ZASADY REALIZACJI KRÓTKOTERMINOWEJ WYMIANY
W RAMACH UMÓW BILATERALNYCH
I PRZYGOTOWANIE WYJAZDU:
- Na przełomie stycznia i lutego prowadzone są zapisy osób zainteresowanych udziałem w wymianie. Informacje o trwających zapisach oraz osobach, które ich dokonują zostają opublikowane na stronie. O kwalifikacji na wyjazd decyduje kolejność zgłoszeń.
Ze względów promocyjno-organizacyjnych grupę wyjeżdżającą poza standardową rekrutacją może wyznaczyć także Prorektor.
Lista studentów wraz z propozycją terminu wyjazdu zostaje przekazana do Biura ds. Kształcenia i studentów; ul. Boh. Westerplatte 64, Słupsk.
- Biuro ds. Kształcenia i studentów przesyła otrzymane informacje do uczelni partnerskiej. Po ich zaakceptowaniu przez Partnera, wyznaczany jest opiekun grupy.
- Trasa przejazdu uzgadniana jest z opiekunem poszczególnej grupy, uwzględniając limit kwoty dofinansowania.
- Przed wyjazdem studenci rejestrują delegacje w Biurze ds. Kształcenia i studentów.
- Następnie rejestrują delegację w Kwesturze (ul. Arciszewskiego 22a, gab. nr 1), uzyskują podpis Kwestora oraz Kanclerza i pobierają zaliczkę w Kasie Uczelnianej (ul. Arciszewskiego 22a, gab. nr 3). Kasa otwarta jest od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 13:00.
- Ponadto uczestnicy wymiany zobowiązani są do ubezpieczenia się na okres wyjazdu.
II REALIZACJA WYMIANY:
- Należy zachować wszystkie bilety na przejazd, które będą niezbędne do rozliczenia delegacji.
- Należy uzyskać na delegacji pieczątkę uczelni goszczącej.
- Należy podjąć działania promocyjne AP podczas spotkań ze studentami uczelni partnerskiej (np. w formie prezentacji multimedialnej).
III ROZLICZENIE :
- W terminie nieprzekraczającym 2 tyg. od powrotu należy rozliczyć się z wyjazdu: tj. przedłożyć w Biurze ds. Kształcenia i studentów komplet biletów celem przeliczenia waluty obcej na krajową.
W tym celu należy spiąć bilety, ponumerować je zgodnie z kolejnością przejazdu oraz je podpisać (imię i nazwisko). Dodatkowo wraz kompletem biletów należy przedłożyć uzupełnioną delegację (tylna strona – dot. trasy i godzin przejazdu).
- Pracownicy Biura dokonują przeliczenia biletów, zaś delegacja zostaje przekazana do Prorektora celem jej zatwierdzenia.
- Z przeliczonymi biletami oraz podpisaną delegacją, student udaje się do Kwestury celem dokonania rozliczenia.
- Grupa uczestnicząca w wymianie zobowiązana jest także do złożenia w Biurze sprawozdania z wyjazdu w formie: – prezentacji multimedialnej lub artykułu do AP strefy lub innej formy uzgodnionej z Biurem,
- Dodatkowo uczestnicy wymiany zobowiązani są do opieki nad grupą studencką przyjeżdżającą z uczelni partnerskiej.
