Krótkoterminowe

ZASADY REALIZACJI KRÓTKOTERMINOWEJ WYMIANY
W RAMACH UMÓW BILATERALNYCH

 

I PRZYGOTOWANIE WYJAZDU:

  • Na przełomie stycznia i lutego prowadzone są zapisy osób zainteresowanych udziałem w wymianie. Informacje o trwających zapisach oraz osobach, które ich dokonują zostają opublikowane na stronie. O kwalifikacji na wyjazd decyduje kolejność zgłoszeń.

Ze względów promocyjno-organizacyjnych grupę wyjeżdżającą poza standardową rekrutacją może wyznaczyć także Prorektor ds. Programów Europejskich i Współpracy z Gospodarką.

  • Lista studentów wraz z propozycją terminu wyjazdu zostaje przekazana do Biura
    ds. Karier i Współpracy z Gospodarką (BKWG); ul. Boh. Westerplatte 64, Słupsk.
  • Biuro ds. Karier i Współpracy z Gospodarką przesyła otrzymane informacje do uczelni partnerskiej. Po ich zaakceptowaniu przez Partnera, PPEWG wyznacza opiekuna grupy.
  • Trasa przejazdu uzgadniana jest z opiekunem poszczególnej grupy, uwzględniając limit kwoty dofinansowania.
  • Przed wyjazdem studenci rejestrują delegacje w Biurze ds. Karier i Współpracy
    z Gospodarką (druk do pobrania ww. Biurze).
  • Następnie rejestrują delegację w Kwesturze (ul. Arciszewskiego 22a, gab. nr 1), uzyskują podpis Kwestora oraz Kanclerza i pobierają zaliczkę w Kasie Uczelnianej (ul. Arciszewskiego 22a, gab. nr 3). Kasa otwarta jest od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 13:00.
  • Ponadto uczestnicy wymiany zobowiązani są do ubezpieczenia się na okres wyjazdu.

II REALIZACJA WYMIANY:

  • Należy zachować wszystkie bilety na przejazd, które będą niezbędne do rozliczenia delegacji.
  • Należy uzyskać na delegacji pieczątkę uczelni goszczącej.
  • Należy podjąć działania promocyjne AP podczas spotkań ze studentami uczelni partnerskiej (np. w formie prezentacji multimedialnej otrzymanej z BKWG).

III ROZLICZENIE :

  • W terminie nieprzekraczającym 2 tyg. od powrotu należy rozliczyć się z wyjazdu: tj. przedłożyć w BKWG komplet biletów celem przeliczenia waluty obcej na krajową.

W tym celu należy spiąć bilety, ponumerować je zgodnie z kolejnością przejazdu oraz je podpisać (imię i nazwisko). Dodatkowo wraz kompletem biletów należy przedłożyć uzupełnioną delegację (tylna strona – dot. trasy i godzin przejazdu).

  • Pracownicy BKWG dokonują przeliczenia biletów, zaś delegacja zostaje przekazana do Pana Prorektora ds. Programów Europejskich i Współpracy z Gospodarką celem jej zatwierdzenia.
  • Z przeliczonymi biletami oraz podpisaną delegacją, student udaje się do Kwestury celem dokonania rozliczenia.
  • Grupa uczestnicząca w wymianie zobowiązana jest także do złożenia w BKWG sprawozdania z wyjazdu w formie: – prezentacji multimedialnej lub artykułu do AP strefy lub innej formy uzgodnionej z BKWG.
  • Dodatkowo uczestnicy wymiany zobowiązani są do opieki nad grupą studencką przyjeżdżającą z uczelni partnerskiej.

Dane kontaktowe

AKADEMIA POMORSKA w SŁUPSKU
Biuro ds. Nauki
ul. Boh. Westerplatte 64
Słupsk, Polska

T: + 48 59 84 05 945
E: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
 
III piętro, pokój 426

Godziny pracy:
Poniedziałek – Piątek: 7:30 – 15:30